vTừ tháng 5/2021 đến 30/03/2023: Là nhân viên theo dõi đơn hàng/thu mua của Công ty TNHH GARDENLINE.
üNhận đơn hàng từ khách hàng/ bộ phận kinh doanh/ bộ phận chăm sóc khách hàng/ từ bộ phận liên quan và đưa vào kế hoạch sản xuất.
üTừ kế hoạch sản xuất/ tổng số đơn đặt hàng của khách/ số lượng dự kiến bán hàng, tính toán số lượng cần đặt hàng sau đó làm file đặt hàng về số lượng giá cả, ngày xuất hàng, cảng đến chuyển đến nhà máy ký hợp đồng và theo dõi để đảm bảo không hết hàng hoặc số lượng bị sai lệch.
üTiếp tục theo dõi đơn hàng, đôn thúc nhà máy để kịp tiến độ xuất hàng và theo dõi bán hàng đến hết stock.
üCập nhật các thay đổi mà khách hàng lưu ý đến cho nhà máy.
üTham gia họp với bộ phận kinh doanh/ bộ phận chăm sóc khách hàng/ bộ phận văn phòng liên quan để cập nhật thời gian xuất hàng/ hiệu xuất xuất hàng và hoạt động tiếp theo.
üTrao đổi hàng tuần / hàng tháng với bộ phận kinh doanh / bộ phận chăm sóc khách hàng để cập nhật chính xác đơn đặt hàng về ngày xuất, số lượng cảng đến.
üTrao đổi hàng tuần / hàng tháng với bộ phận báo giá để cải thiện giá sản phẩm nếu có.
üHàng tuần/ hàng tháng làm việc trực tiếp nhà máy đang đặt hàng đánh giá hiệu suất xuất hàng.
üLập kế hoạch và tham khảo ý kiến của cấp trên về việc chía đơn đặt hàng cho các nhà máy dựa trên hoạt động và năng xuất xuất hàng của các nhà máy / nhà cung cấp chính.
üQuản lý tồn kho ( quản lí cả sản phẩm hoàn thiện / Sản phẩm chưa hoàn thiện) theo chính sách / mức độ tồn kho và làm báo cáo tồn kho hàng tháng
vTừ tháng 7/2019 đến tháng 12/2020: Là nhân viên theo dõi đơn hàng ở Công ty TNHH Imarket Viêt Nam chi nhánh Hồ Chí Minh
üNhận đơn đặt hàng từ khách hàng (nhà máy) thông qua hệ thống nội bộ
üTìm kiếm nguồn cung, chọn lựa và thương lượng với nhà cung cấp và quản lý nhà cung cấp
üThường xuyên cập nhật giá cả hàng ngày và giá cạnh tranh
üTiến hành và theo dõi đơn đặt hàng để đảm bảo yêu cầu của khách hàng
üGiải quyết các vấn đề liên quan đến khách hàng và nhà cung cấp
üTheo dõi đơn hàng yêu cầu và đơn đặt hàng để kịp thời xử lí và giao đúng hạn cho khách hàng
üXử lý hóa đơn đầu vào (Kiểm tra nhận hàng, xác nhận nhà cung cấp, nhận và kiểm tra hóa đơn)
üPhối hợp với các nhóm khác trong công ty và nhà cung cấp để đảm bảo các dự án chạy trơn tru và chất lượng dịch vụ cao nhất có thể.
v Từ tháng 6/2016 đến tháng 5/2019: Là Trợ lí chất lượng ở công ty TNHH Ân Nam.
üLiên hệ với đại lý và nhà cung cấp thu thập và kiểm tra giấy tờ liên quan để nộp hồ sơ cho bộ y tế xin giấy Chứng nhận công bố an toàn thực phẩm cho hàng nhập khẩu, bao gồm:
+ Thông tin sản phẩm.
+ Chứng chỉ kiểm nghiệm
+ Chứng chỉ ISO / HACCP / IFS / BRC
+ Nhãn sản phẩm : dịch nhãn để đăng ký nhãn phụ sản phẩm
+ Chứng nhận kiểm nghiệm đọc lập
+ Phụ lục kỹ thuật kiểm nghiệm
+ Giấy chứng nhận bán hàng miễn phí cho sản phẩm động vật
üLiên hệ tham khảo giá với phòng kiểm nghiệm, sau đó chuẩn bị mẫu và gửi mẫu để kiểm nghiệm.
üTheo dõi và lưu trữ hồ sơ đã cấp và chưa cấp giấy chứng nhận công bố an toàn thực phẩm.
üThiết lập và theo dõi qui trình SOP áp dụng cho cửa hàng siêu thị của Ân Nam
vTừ tháng 1/2015 đến tháng 3/2016: Là nhân viên KCS của Công ty Saigon VeWong
üGiám sát sản xuất:
üTheo dõi các thông số thiết bị của từng giai đoạn trong chuỗi sản xuất
üTìm ra nguyên nhân và khắc phục sự cố
üNhắc nhở người lao động mặc đồ bảo hộ lao động và thao tác làm việc .
üKiểm định mẫu sản phẩm:
üSử dụng thành thạo thiết bị phòng thí nghiệm
üChuẩn bị hóa chất và thực hiện các phản ứng kiểm nghiệm để kiểm định sản phẩm
üKiểm tra các chỉ số của sản phẩm
üĐánh giá cảm quan về chất lượng sản phẩm
üLưu mẫu thành phẩm:
– Lưu mẫu thành phẩm hàng ngày theo qui định của công ty
– Viết báo cáo hàng ngày
